Jak ustawić wartości domyślne w szablonie protokołu?

Jeśli w wielu protokołach wpisujesz te same informacje, nie musisz za każdym razem uzupełniać ich ręcznie. W Locatick możesz ustawić wartość domyślną pola, która zostanie automatycznie wprowadzona podczas tworzenia nowego protokołu.

Rozwiązanie przydaje się m.in. do standardowych zaleceń serwisowych, opisów urządzeń i innych powtarzalnych informacji.

Jak działa wartość domyślna? #

Wartość domyślną określa się w szablonie protokołu. Kiedy na jego podstawie powstaje nowy protokół, odpowiednie pole jest już uzupełnione.

Przykładowo administrator może wpisać w polu opisowym standardową treść zaleceń serwisowych. Wykonawca zobaczy ją w nowym protokole i będzie mógł dostosować do rzeczywiście wykonanych czynności.

Wartość domyślna nie blokuje edycji. Osoba wypełniająca protokół może ją pozostawić, zmienić, zastąpić inną lub usunąć, jeśli pozwalają na to ustawienia wymagalności pola.

Jak skonfigurować wartość domyślną? #

1. Otwórz szablon protokołu w trybie edycji.
2. Dodaj nowe pole lub przejdź do edycji istniejącego.
3. W ustawieniach obsługiwanego pola znajdź sekcję Wartość domyślna.
4. Włącz opcję wartości domyślnej.
5. Wpisz lub wybierz wartość zgodną z typem pola.
6. Zapisz konfigurację pola i szablonu.

Od tej chwili nowe protokoły utworzone na podstawie szablonu będą korzystać ze skonfigurowanej wartości domyślnej.

Jak korzystać z wartości domyślnej podczas wypełniania protokołu? #

1. Otwórz zadanie i powiązany z nim protokół.
2. Znajdź pole, dla którego skonfigurowano wartość domyślną.
3. Sprawdź automatycznie wprowadzoną wartość.
4. Pozostaw ją bez zmian, jeśli jest prawidłowa, albo dostosuj do faktycznego stanu.
5. Zapisz protokół w zwykły sposób.

O czym warto pamiętać? #

• Wartość domyślna jest podpowiedzią, a nie potwierdzeniem poprawności danych.
• Wykonawca powinien sprawdzić treść przed zapisaniem lub podpisaniem protokołu.
• Jeżeli pole jest wymagane, usunięcie wartości nie znosi obowiązku jego uzupełnienia.
• Wartość domyślna i wartość referencyjna pełnią różne funkcje.

Najczęstsze pytania #

Czy mogę zmienić automatycznie uzupełnioną wartość?

Tak. Wartość domyślną można dostosować do konkretnego protokołu.

Czy każde pole obsługuje wartości domyślne?

Możliwość konfiguracji zależy od typu pola. Dostępne opcje są widoczne podczas edycji szablonu.

Czy wartość domyślna oznacza, że dane zostały sprawdzone?

Nie. Automatyczne uzupełnienie nie zastępuje weryfikacji przez osobę wykonującą pracę.

Czym różni się wartość domyślna od referencyjnej?

Wartość domyślna automatycznie uzupełnia pole. Wartość referencyjna określa oczekiwany wynik lub zakres i służy do oceny zgodności wprowadzonych danych.