+48 531 237 175
Wyobraź sobie, że wykonujesz serwis lub instalację na dachu budynku. Potrzebujesz konkretnej części, ale nie pamiętasz, czy znajduje się ona w Twoim samochodzie serwisowym zaparkowanym na dole.
Zamiast schodzić do samochodu tylko po to, żeby sprawdzić dostępność części, możesz zajrzeć do zadania w Locatick i sprawdzić stany magazynowe przypisanego do Twojego magazynu wykonawcy.
W Locatick możesz teraz szybko sprawdzić dostępność części bezpośrednio w zadaniu, a po ich faktycznym wykorzystaniu zarejestrować zużycie w systemie.
Nie musisz przechodzić do osobnego widoku magazynu, aby sprawdzić zapisane w systemie ilości poszczególnych części.
W tym artykule dowiesz się, jak przygotować magazyn wykonawcy, sprawdzić dostępne części oraz zarejestrować ich wykorzystanie podczas realizacji zadania.
Instrukcja dotyczy przeglądarkowej wersji Locatick.
1. Co jest potrzebne, aby korzystać z funkcji? #
Aby wyświetlić części dostępne w magazynie wykonawcy, muszą być spełnione trzy warunki:
- Zadanie ma przypisanego wykonawcę.
- Wykonawca ma przypisany magazyn typu Magazyn wykonawcy.
- W magazynie znajdują się części o statusie Dostępna.
Jeśli nie korzystasz jeszcze z modułu magazynowego, zacznij od jego konfiguracji.
Zobacz również: Magazyn – konfiguracja.
2. Jak sprawdzić przypisanie magazynu do wykonawcy? #
Przejdź do:
Baza informacji → Magazyn → Lista magazynów
Na liście odszukaj odpowiedni magazyn i sprawdź jego typ oraz przypisanego wykonawcę.
Jeżeli magazyn wymaga konfiguracji:
- Otwórz magazyn lub utwórz nowy przyciskiem Dodaj.
- Wybierz typ Magazyn wykonawcy.
- W wymaganym polu Wykonawca wskaż właściwego użytkownika.
- Kliknij Zapisz i wyjdź.
Formularz magazynu wykonawcy z widocznym polem „Wykonawca”:
Pamiętaj, że do magazynu muszą być również przypisane dostępne części. Można nimi zarządzać w:
Baza informacji → Magazyn → Lista części → Stany magazynowe
Szczegółowy opis zarządzania magazynami i częściami znajdziesz w artykule Magazyn – konfiguracja.
3. Gdzie znaleźć dostępne części w zadaniu? #
- Otwórz wybrane zadanie.
- W zakładce Ogólne upewnij się, że zadanie ma przypisanego właściwego wykonawcę.
- Przejdź do zakładki Części.
- Znajdź sekcję Dostępne stany w magazynie wykonawcy.
Jeśli wykonawca ma przypisany magazyn z dostępnymi częściami, pojawi się ich lista.
Zakładka „Części” z listą dostępnych stanów magazynowych
Możesz wyszukiwać części po nazwie lub numerze seryjnym, filtrować wyniki i rozwijać poszczególne pozycje.
Po rozwinięciu części zobaczysz między innymi:
- status dostępności,
- magazyn i miejsce przechowywania,
- cenę,
- dostępną ilość.
Dzięki temu możesz od razu sprawdzić, czy wykonawca ma odpowiednią część do realizacji zadania.
4. Jak wykorzystać część z magazynu wykonawcy? #
Aby wykorzystać część w zadaniu:
- W sekcji Dostępne stany w magazynie wykonawcy odszukaj potrzebną część.
- Rozwiń jej szczegóły.
- Zaznacz wybraną pozycję.
- W polu Ilość określ liczbę sztuk, którą chcesz wykorzystać.
- Kliknij Użyj wybranych.
Zaznaczona część z określoną ilością oraz przycisk „Użyj wybranych”
System wyświetli okno z prośbą o potwierdzenie operacji.
Uwaga: Wykorzystanie części jest operacją nieodwracalną. Przed potwierdzeniem sprawdź wybraną część i jej ilość.
Okno potwierdzenia wykorzystania części
Po zatwierdzeniu zobaczysz komunikat:
„Część została użyta na zadaniu!”
Wykorzystana część pojawi się w sekcji Użyte części ze statusem W użyciu i wskazaną ilością.
Wykorzystana część ze statusem „W użyciu”
5. Co zrobić, jeśli nie widzisz stanów magazynowych? #
Jeśli do wykonawcy nie jest przypisany magazyn, w zakładce Części może pojawić się komunikat:
Zadanie nie ma przypisanego magazynu wykonawcy. Skorzystaj z klasycznego widoku dodawania części.
W takim przypadku sprawdź, czy:
- zadanie ma przypisanego wykonawcę,
- istnieje magazyn typu Magazyn wykonawcy przypisany do tej osoby,
- magazyn zawiera dostępne części.
Nie musisz rezygnować z dodawania części do zadania. Jeśli nowy widok nie jest dostępny, możesz nadal korzystać z dotychczasowego sposobu dodawania części za pomocą przycisku Użyj części.
Komunikat o braku przypisanego magazynu wykonawcy
6. Powiązane instrukcje #
- Magazyn – konfiguracja — tworzenie magazynów, przypisywanie wykonawców i zarządzanie stanami magazynowymi.
- Praca z częściami na zadaniu – wersja przeglądarkowa — klasyczny sposób dodawania części do zadania oraz obsługa zwrotów i demontażu.
