+48 531 237 175
Podczas wykonywania przeglądów i prac serwisowych samo zapisanie wyniku pomiaru często nie wystarcza. Ważne jest również określenie, czy uzyskany wynik mieści się w oczekiwanym zakresie.
W Locatick możesz skonfigurować wartości referencyjne w szablonach protokołów, dzięki którym system porównuje dane wprowadzone przez wykonawcę z wcześniej ustalonymi wartościami.
Ułatwia to identyfikowanie odstępstw od oczekiwanych parametrów i analizowanie wyników przeprowadzonych prac.
Czym jest wartość referencyjna? #
Wartość referencyjna określa wynik uznawany za zgodny z przyjętymi wymaganiami.
Może to być:
- Jedna konkretna wartość — np. oczekiwany wynik pomiaru to
10. - Zakres wartości — np. wynik powinien mieścić się od
10do14.
Przykładowo dla zakresu od 10 do 14 wyniki 10, 12 i 14 są zgodne, natomiast 9 lub 15 zostaną uznane za niezgodne.
Wartości na granicach zakresu są traktowane jako zgodne.
Jak skonfigurować wartość referencyjną? #
- Otwórz szablon protokołu w trybie edycji.
- Dodaj nowe pole lub wybierz istniejące pole do edycji.
- W konfiguracji obsługiwanego pola znajdź sekcję Wartość referencyjna.
- Włącz obsługę wartości referencyjnej.
- Określ oczekiwaną wartość lub zakres — zależnie od typu pola.
- Uzupełnij odpowiednie dane.
- Zapisz konfigurację pola i szablonu.
Od tego momentu protokoły tworzone na podstawie szablonu mogą wykorzystywać zapisaną konfigurację do oceny zgodności wprowadzanych wyników.
Jakie typy pól obsługują wartości referencyjne? #
Funkcja jest przewidziana dla następujących typów pól:
- checkbox — wskazanie oczekiwanego stanu,
- rozwijane menu — wskazanie oczekiwanej odpowiedzi,
- wartość liczbowa — jedna wartość lub zakres,
- wartość z ceną,
- wartość z ceną i mnożnikiem,
- wartość min–max.
W polach z ceną lub mnożnikiem porównanie dotyczy wartości pomiarowej, a nie ceny czy mnożnika.
W pierwszej wersji funkcjonalności wartości referencyjne nie są przeznaczone m.in. dla pól opisowych, dat, godzin, zdjęć, załączników i podpisów.
Jak wygląda praca z wartościami referencyjnymi? #
Podczas wypełniania protokołu wykonawca wpisuje rzeczywisty wynik pomiaru lub wybiera odpowiedź.
Locatick porównuje wprowadzoną wartość z konfiguracją referencyjną i określa jej zgodność.
Wynik niezgodny z wartością referencyjną nie jest automatycznie odrzucany.
System zachowuje rzeczywistą odpowiedź użytkownika. Sama niezgodność nie blokuje zapisania protokołu.
Dzięki temu wykonawca może udokumentować rzeczywisty stan urządzenia, również wtedy, gdy uzyskane parametry odbiegają od oczekiwanych.
Jak wyświetlać wartości referencyjne podczas wypełniania protokołu? #
W ustawieniach domyślnych dostępna jest opcja „Pokazuj wartości referencyjne protokołu podczas wypełniania”.
Umożliwia ona określenie, czy oczekiwane wartości mają być widoczne dla osoby wypełniającej protokół.
Wartość referencyjna a wartość domyślna — jaka jest różnica? #
To dwa niezależne mechanizmy.
Wartość domyślna automatycznie uzupełnia pole protokołu wcześniej określoną treścią lub liczbą.
Wartość referencyjna określa oczekiwany wynik i służy do porównania go z rzeczywistą odpowiedzią wykonawcy.
Przykład: pole może zostać automatycznie uzupełnione wartością domyślną 10, a jednocześnie posiadać zakres referencyjny od 8 do 12.
Jeśli wykonawca zmieni wartość na 15, wprowadzony wynik zostaje zachowany, ale może zostać uznany za niezgodny z referencją.
Więcej informacji: Jak ustawić wartości domyślne w szablonie protokołu?
Najczęstsze pytania #
Czy wynik poza zakresem referencyjnym blokuje zakończenie protokołu?
Sama niezgodność z wartością referencyjną nie blokuje zapisania protokołu. Nadal obowiązują pozostałe wymagania dotyczące jego poprawnego wypełnienia.
Czy mogę określić zakres zamiast jednej wartości?
Tak, dla obsługiwanych pól liczbowych.
Czy wartość referencyjna automatycznie uzupełnia pole?
Nie. Automatyczne uzupełnianie pól zapewnia osobna funkcja wartości domyślnych.
Czy użytkownik może zobaczyć oczekiwane wartości?
Tak, zależnie od konfiguracji wyświetlania wartości referencyjnych podczas wypełniania protokołu.
Czy wartości referencyjne zastępują ocenę specjalisty?
Nie. To mechanizm wspomagający kontrolę i interpretację wyników. Ocena techniczna oraz decyzje dotyczące dalszych działań pozostają po stronie odpowiedzialnych osób.
