Zakładka Ustawienia domyślne pozwala na konfigurację kluczowych parametrów, które wpływają na działanie innych modułów na platformie Locatick

Dostęp do zakładki #

Dostęp do tej sekcji posiadają wyłącznie osoby o uprawnieniach administrator/root

Przejdź do zakładki Administracja – Ustawienia Domyślne

Najważniejsze zakładki  #

Wydruki #

Podzakładka Wydruki pozwala na dostosowanie wyglądu oraz zawartości generowanych dokumentów. Administrator może określić, jakie informacje będą widoczne na wydrukach zadań oraz protokołów.

Dostępne opcje konfiguracyjne:

Ukrywanie lub pokazywanie określonych elementów wydruku, takich jak:

• Rejestr zmian na wydruku zadania.
• Obiekty, daty oraz status zadania.
• Nazwa i dane klienta (adres, telefon, email).
• Dane wykonawcy oraz zlecającego zadanie.
• Kategorie i numer zadania.
• Suma godzin w protokołach oraz nazwa protokołu.

Formatowanie wydruku:

• Zmiana nagłówka wydruku na nagłówek pierwszego protokołu w zadaniu.

• Rozpoczynanie każdego protokołu na nowej stronie.

• Wyświetlanie nagłówka tylko na pierwszej stronie.

Dostosowanie wyglądu dokumentu:

• Wybór szablonu wydruku (np. szablon rozszerzony).

• Ustawienie wielkości zdjęć oraz czcionki.

• Określenie koloru podpisu dokumentów w aplikacji.

Personalizacja nagłówka i stopki zadania, wysyłanego razem z protokołem.

Po wprowadzeniu zmian w tej należy kliknąć Zapisz, aby ustawienia zostały zapisane na platformie.

Zadania #

Podzakładka Zadania zawiera ustawienia wpływające na sposób zarządzania zadaniami w platformie Locatick. Można tu skonfigurować opcje dotyczące przypisywania zadań, statusów, widoczności oraz wymagań związanych z obiektami i urządzeniami.

Najważniejsze funkcje:

• Włącz regiony – umożliwia podział zadań według regionów

• Numeracja zleceń – określa sposób numeracji wszystkich zleceń w platformie

• Status zaplanowane włączony – aktywuje nowy status zadań ,,zaplanowane,,

• Wykonawca może mieć przypisane tylko jedno zadanie w realizacji – ogranicza możliwość pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie.

• Wyślij powiadomienie do wykonawcy – włącza automatyczne powiadomienia push w aplikacji mobilnej o nowym zadaniu.

• Pole adres wymagane – wymusza podanie adresu podczas tworzenia zadania.

• Status „do akceptacji” włączony – dodaje nowy status zadania ,,do akceptacji,,
• Komentarze publiczne, prywatne i poufne – umożliwia dodawanie różnych typów komentarzy do zadań.

• Wymagaj obiektu i urządzenia na formularzu – wymusza obowiązkowe pole obiektu i urządzenia na zadaniu

• Status „Wstrzymane” włączony – dodaje nowy status zadania ,,wstrzymane,,

• Włącz certyfikaty –włącza moduł certyfikatów na platformie

Obiekty #

Podzakładka Obiekty umożliwia konfigurację dodatkowych pól dla obiektów. Użytkownik może nadawać im własne nazwy (np. „Numer obiektu”, „Kod identyfikacyjny”), które będą widoczne podczas dodawania nowego obiektu.

Dodatkowo istnieje możliwość ukrycia tych pól na wydrukach, co pozwala na lepszą kontrolę nad prezentowanymi informacjami.

Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć Zapisz, aby nowe ustawienia zostały zastosowane na platformie.

Urządzenia #

Podzakładka Urządzenia pozwala dostosować ustawienia związane z urządzeniami, określić wymagane pola oraz nazewnictwo pól w tym module, co umożliwia lepszą personalizację systemu.

Główne opcje konfiguracyjne:

• Wymagany domyślny wykonawca na urządzeniu – wymusza przypisanie wykonawcy do urządzenia podczas jego dodawania.

• Wymagany numer seryjny urządzenia – wymusza przypisanie numeru seryjnego podczas dodawania urządzenia 

• Wymagane tagi na urządzeniu – wymusza przypisanie tagów do urządzenia, co ułatwia filtrowanie i wyszukiwanie.

• Gwarancje urządzeń włączone – włącza moduł gwarancji na platformie

Pola konfiguracyjne dla urządzeń:

• Personalizacja pól urządzeń – możliwość zmiany domyślnych nazw pól (np. „Typ instalacji”) na własne, które będą widoczne w formularzu dodawania urządzenia.

Personalizacja nazewnictwa modułu urządzeń:

W tym miejscu możemy zmienić nazwę modułu urządzeń na własną według potrzeb

Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć Zapisz, aby nowe ustawienia zostały zastosowane na platformie.

Wysyłka protokołów emailem #

Podzakładka wysyłka protokołów emailem umożliwia konfigurację wysyłania dokumentów zadania drogą mailową.

Główne opcje konfiguracyjne:

• Zablokuj wysyłkę dokumentów w nieukończonych zadaniach – uniemożliwia wysyłanie protokołów dla zadań, które nie zostały do końca uzupełnione 

• Odpowiedz do – pozwala określić adres e-mail, na który użytkownik może odpowiedzieć.

• Ukryta kopia (BCC) – możliwość wysyłki wiadomości do dodatkowych odbiorców bez ich widoczności.

• Treść i temat wiadomości – edytowalne pole do personalizacji treści oraz tytułu e-maila z możliwością użycia zmiennych systemowych (np. nr zadania, nazwa obiektu)

Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć Zapisz, aby nowe ustawienia zostały zastosowane na platformie.

Powiadomienia systemowe #

Podzakładka Powiadomienia systemowe pozwala określić, które zdarzenia będą wyświetlane w ikonie powiadomień 🔔.

• Powiadomienia dotyczą zmian w zadaniach, statusach i alarmach.
• Ustawienia mają charakter globalny – wpływają na wszystkich użytkowników.
• Nie można konfigurować powiadomień indywidualnie dla poszczególnych użytkowników.

Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć Zapisz, aby nowe ustawienia zostały zastosowane na platformie.

Kody QR #

Podzakładka Kody QR pozwala określić, jakie informacje o urządzeniu będą dostępne po zeskanowaniu kodu oraz które dane pojawią się na etykiecie.

• Możliwość włączenia dostępu do szczegółów urządzenia przez kod QR.

• Konfiguracja widocznych informacji na stronie internetowej i etykiecie.

Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć Zapisz, aby nowe ustawienia zostały zastosowane na platformie.