Zakładanie zadania #

Nowe zadanie na platformie można dodać na dwa sposoby:

• Naciśnij globalny niebieski przycisk DODAJ dostępny w dowolnej zakładce. 

• Możesz również skorzystać z opcji dodawania zadania bezpośrednio w zakładce ZADANIA.

Po naciśnięciu przycisku DODAJ otworzy się formularz dodawania zadania.

Pola obowiązkowe do wypełnienia:

• Nazwa zadania
• Kategoria zadania

Pozostałe dane są opcjonalne. Do zadania można również dodać załączniki.

Po uzupełnieniu danych:

• Naciśnij ZAPISZ I WYJDŹ aby wyjść z formularza.
• Naciśnij ZASTOSUJ, aby zapisać zmiany i pozostać w formularzu zadania.

Edytowanie zadania i pobieranie załączników #

Dodane zadanie pojawi się na liście zadań. Po kliknięciu na zadanie otworzy się okno podglądu, gdzie można edytować informacje.

Dostępne funkcje w podglądzie zadania:

Historia zadania – W tym miejscu możemy sprawdzić historię realizacji zadania

Dostępne przyciski w podglądzie zadania:

Pobranie danych zadania – za pomocą przycisku pobierz dane zadania jako PDF. 

Wydruk zadania – bezpośrednio z platformy za pomocą przycisku wydruku.

Wysłanie e-maila – bezpośrednio z platformy za pomocą przycisku wysyłania wiadomości e-mail.

Dodatkowe funkcje:

Usunięcie zadania – za pomocą ikony kosza.

Duplikacja zadania lub utworzenie zadania cyklicznego – za pomocą odpowiedniego przycisku.

Podgląd i widoczność zadań  #

Wszystkie zadania znajdują się w zakładce ZADANIA > LISTA ZADAŃ. 

Listę zadań można filtrować oraz jest podzielona na trzy obszary: 

• OTWARTE – tu znajdziemy zadania nowe, zlecone,zlecone niepotwierdzone, w realizacji i odrzucone
• OCZEKUJĄCE – tu znajdziemy zadania do akceptacji.
• ZAMKNIĘTE – tu znajdziemy zadania wykonane, anulowane i archiwalne.

Wyszukiwanie zadania:  #

Korzystając z ikony lupki, można wyszukać zadanie według np nazwy bądź numeru zadania 

Filtrowanie zadań:  #

W tej zakładce dostępne są również rozbudowane filtry umożliwiające wyszukiwanie zadań według obiektu, wykonawcy lub np kategorii

Usunięcie zadania #

Aby usunąć zadanie zaznacz pole wyboru przy jego nazwie i kliknij ikonę kosza