Pola dodatkowe umożliwiają rozszerzenie formularzy na platformie Locatick o niestandardowe informacje wedle własnych potrzeb.Można je skonfigurować dla:
- Zadań – np. dodatkowe wymagania, priorytety, typy prac.
- Urządzeń – np. Numery projektów, dyskietek, ustaw prawnych
Dzięki polom dodatkowym użytkownicy mogą dostosować platformę do swoich potrzeb, ułatwiając organizację pracy.
Dostęp do zakładki #
Dostęp do tej sekcji posiadają wyłącznie osoby o uprawnieniach administrator/root
- Przejdź do zakładki Administracja – Pola dodatkowe
Tworzenie nowego pola dodatkowego zadań #
- Wybierz podzakładkę zadania i kliknij przycisk dodaj
Otworzy się formularz umożliwiający wprowadzenie szczegółowych informacji o polu
Podstawowe ustawienia:
- Nazwa (pole wymagane) – wpisz nazwę pola dodatkowego, np. „Numer zgłoszenia”.
- Włączone (checkbox) – zaznacz, aby pole było aktywne w systemie.
- Wymagane (checkbox) – jeśli zostanie zaznaczone , użytkownicy będą musieli wypełnić to pole podczas tworzenia lub edycji zadania.
Opcje wyświetlania
- Pokaż na wydruku (przełącznik) –określa , czy wartość pola będzie widoczna w drukowanych dokumentach.
- Pokaż na raporcie (przełącznik) – określa, czy pole będzie uwzględnione w raportach na platformie .
- Pokaż podmiotom zewnętrznym (przełącznik) – kontroluje widoczność pola dla klientów lub innych zewnętrznych podmiotów.
Widoczność i kategorie
Widoczność (lista rozwijana) – określa poziom dostępu do pola:
- Publiczne – widoczne dla wszystkich użytkowników.
- Prywatne – widoczne tylko dla pracowników wewnętrznych firmy
- Poufne – widoczne tylko dla typów ról : menager, admin,biuro
Pole tekstowe (lista rozwijana) – wybór rodzaju pola:
- Telefon
- Obszar tekstu
- Checkbox
- Lista checkbox
- Wybór daty
- Wybór daty i czasu
- Kategorie (lista rozwijana) – przypisz pole do określonych kategorii zadań, aby było dostępne tylko w tych kategoriach.
Dodatkowe informacje
- Podpowiedź (pole tekstowe) – krótka wskazówka dla użytkownika na temat wypełniania pola.
- Opis (pole tekstowe) – bardziej szczegółowy opis celu i zastosowania pola.
Wartość
- Określa dostępne opcje wyboru, jeśli pole ma działać jako lista rozwijana.
- Wpisz możliwe odpowiedzi, oddzielając je przecinkami (np. „Niski, Średni, Wysoki”).
- Jeśli pole pozostanie puste, to pole będzie polem tekstowym
Kolumny
- Określa szerokość pola w formularzu.
- Formularz ma 12 jednostek szerokości – domyślnie pole zajmuje 6 jednostek (połowę szerokości).
- Można wpisać 2, 4, 8 itp., aby dostosować szerokość pola.
Po wypełnieniu wybranych pól kliknij przycisk Zapisz i wyjdź , aby dodać pole dodatkowe zadania do platformy
Tworzenie nowego pola dodatkowego urządzeń #
- Wybierz podzakładkę urządzenia i kliknij przycisk dodaj
Otworzy się formularz umożliwiający wprowadzenie szczegółowych informacji o polu
Podstawowe ustawienia
- Nazwa (wymagane) – wpisz nazwę pola, np. ,,Kod Błędu”
Opcje wyświetlania
- Pokaż na wydruku (przełącznik) – decyduje, czy pole będzie widoczne w drukowanych dokumentach.
- Pokaż na wtyczce (przełącznik) – określa, czy pole ma być wyświetlane w interfejsie wtyczki.
- Wymagaj na wtyczce (przełącznik) – wymusza obowiązkowe wypełnienie pola w wtyczce.
- Pokaż na publicznej stronie dostępnej przez kod QR (przełącznik) – umożliwia wyświetlenie pola na stronie dostępnej przez skanowanie kodu QR.
Typ pola
- Pole tekstowe – standardowe pole do wpisania dowolnej wartości.
- Słownik
Po wypełnieniu wybranych pól kliknij przycisk Zapisz i wyjdź , aby dodać pole dodatkowe zadania do platformy
Widoczność i edycja pól #
Po dodaniu pól dodatkowych pojawią się one na liście z podziałem na zakładki pola zadań/urządzeń
- Aby edytować pole, kliknij jego nazwę i dokonaj zmian.
- Możesz również usunąć pole klikając na wybrane pole i ikonę kosza
- Aby odnaleźć konkretne pole na liście skorzystaj z ikony lupki
Zastosowanie pól dodatkowych dla urządzeń i zadań
Urządzenia
- Po utworzeniu pola dodatkowego dla urządzeń w administracji ,pojawi się ono w formularzu dodawania lub edycji urządzenia.
- W formularzu urządzenia zostanie automatycznie utworzona zakładka Pola dodatkowe, gdzie będą widoczne wszystkie utworzone pola z możliwością ich uzupełniania podczas dodawania urządzenia lub edycji
Zadania
- Po utworzeniu pola dodatkowego dla zadań w administracji ,pojawi się ono w formularzu dodawania lub edycji zadania.
- W formularzu zadania zostanie wygenerowana zakładka Pola dodatkowe, zawierająca wszystkie wcześniej skonfigurowane pola z możliwością ich uzupełniania podczas dodawania zadania lub jego edycji
Filtrowanie po polach dodatkowych #
Po dodaniu pól dodatkowych dla urządzeń lub zadań można je filtrować w różnych modułach systemu. Filtr pola dodatkowe pozwala na zawężenie wyników wyszukiwania i ułatwia zarządzanie danymi.
Filtrowanie pól dodatkowych urządzeń
Filtr Pola dodatkowe urządzeń dostępny jest w poszczególnych modułach :
Mapa
- Planowanie
- Zadania
Baza informacji
- Urządzenia
- Raporty zadań
- Raporty dla obiektów
Filtrowanie pól dodatkowych zadań
Filtr Pola dodatkowe zadań można zastosować w:
Baza informacji
- Raport zadań – umożliwia wyświetlanie wartości pól dodatkowych jako dodatkowe kolumny po wygenerowaniu raportu.