Moduł Zadań cyklicznych automatyzuje planowanie i monitorowanie regularnych prac konserwacyjnych, przeglądów okresowych i gwarancyjnych. 

Zakładanie zadania  #

Aby utworzyć zadanie cykliczne przejdź do zakładki Zadania – Zadania cykliczne – Dodaj

Po naciśnięciu pojawi się formularz tworzenia zadania:

Polami obowiązkowymi do wypełnienia są:

• Nazwa zadania, 
• Kategoria zadania,
• Data,
• Data utworzenia zadania na platformie, 
• Ilość dni przed 
• Obiekt i adres Zadania bądź Obiektu. 

Bez wypełnienia tych pól platforma nie pozwoli na dodanie zadania. 

Kategorię zadania wybieramy z listy rozwijanej (jeśli brakuje wybranej kategorii możemy dodać ją za pomocą przycisku – Dodaj kategorię) 

Jeśli do zadania ma być cyklicznie przypisany konkretny wykonawca lub grupa możemy przypisać dane osoby wybierając je z listy rozwijalnej. Spowoduje to, że zadanie zostanie wygenerowane ze statusem Zlecone z przypisanym wybranym wykonawcą lub grupą. 

W zakładce Tagi możemy przypisać  konkretny tag do tworzonego zadania:

W tym miejscu dodajemy szczegółowy opis zadania do wykonania: 

W tym miejscu ustawiamy sposób powtarzania zadania 

1. W pierwszym kroku definiujemy początkową datę i godzinę (opcjonalnie) cyklicznego zadania. Będzie to data deadline pierwszego zadania, które ma się wygenerować.
2. W drugim kroku  wybieramy zakres powtarzania zadania (możemy wybrać proponowany zakres z listy lub dodać własny). Tutaj ustalamy jak często zadanie ma być generowane. Na przykład, jeśli zadanie ma być generowane co miesiąc wybieramy opcję “Co miesiąc, dnia …”. W przypadku zadań półrocznych można skorzystać z ustawień “Własne…” i tutaj wybrać ilość Powtórz co 6 miesięcy. 

W Szczegółach powtarzania zadania określamy z jakim wyprzedzeniem zadanie cykliczne pojawi się na platformie na Liście Zadań. 

Ostatnim krokiem będzie przypisanie obiektu i wybranie urządzenia – wybieramy je z listy rozwijalnej, bądź dodajemy nowe (w przypadku wybrania obiektu z listy rozwijalnej adres obiektu przypisuje się automatycznie) 

Po wprowadzeniu wszystkich danych klikamy przycisk Zapisz i wyjdź.

Filtrowanie i wyszukiwanie zadań #

Lista wszystkich wprowadzonych zadań cyklicznych znajduje się w zakładce ZADANIA – ZADANIA CYKLICZNE

Listę utworzony zadań cyklicznych możemy dowolnie filtrować za pomocą przycisku Filtruj na tej zakładce aby w szybki sposób odnaleźć np zadania przypisane pod konkretny obiekt

Usuwanie i dezaktywowanie zadań cyklicznych #

Aby usunąć zadanie cykliczne, zaznacz pole wyboru przy jego nazwie, a następnie kliknij ikonę kosza.

Aby dezaktywować zadanie, przejdź do listy zadań, otwórz wybrane zadanie i zaznacz pole Wyłączone, a następnie kliknij Zapisz i wyjdź. Spowoduje to, że zadanie nie zostanie usunięte z platformy, ale zostanie wyłączone – skrypt nie będzie go uwzględniał, a nowe zadania nie będą generowane do momentu ponownej aktywacji.