Grupy użytkowników w platformie Locatick umożliwiają organizowanie pracy zespołów poprzez przypisanie użytkowników do określonych grup. Dzięki temu członkowie grupy mogą widzieć zadania innych użytkowników oraz automatycznie uzyskiwać dostęp do obiektów przypisanych do danej grupy.

Dodawanie nowej grupy użytkowników #

Aby dodać nową grupę użytkowników w menu głównym wybierz zakładkę Administracja – Grupy. Aby dodać nową grupę kliknij przycisk Dodaj

Otworzy się nowe okno, w którym należy uzupełnić następujące pola:

Nazwa grupy – wpisz nazwę dla nowej grupy (pole wymagane).
Opis grupy – opcjonalnie w tym miejscu można dodać krótki opis grupy
Użytkownicy – z listy rozwijalnej wybierz użytkowników, którzy mają należeć do grupy

Po dodaniu obiektów pojawi się ich lista, gdzie każdy element można usunąć za pomocą ikony kosza.

Edycja istniejącej grupy użytkowników #

Aby edytować dodaną grupę, kliknij na wybraną grupę aby otworzyć panel edycji.

Możesz zmienić:

Nazwę grupy
Opis
Dodanych użytkowników (możesz dodawać i usuwać elementy)

Tworzenie zadań dla grup użytkowników #

Dzięki utworzeniu grupy w systemie podczas dodawania zadań do platformy jest możliwość przypisania do zadania za jednym razem wszystkich użytkowników należących do danej grupy

Aby przypisać grupę do zadania:

Podczas tworzenia nowego zadania (za pomocą przycisku Dodaj) przejdź do pola Wykonawcy.
Po kliknięciu w dane pole skorzystaj z listy Grupa
Wybierz nazwę grupy – system automatycznie doda do zadania wszystkich jej członków.
Zapisz zadanie – wszyscy użytkownicy z grupy otrzymają przypisane im zadanie.

Filtrowanie grup użytkowników #

Po dodaniu grup użytkowników możemy je filtrować w różnych miejscach na platformie Locatick – wszędzie tam, gdzie na liście filtrów dostępna jest opcja ,,wykonawcy – grupa”.

Dostępność filtra według modułów:

Baza informacji

Raporty zadań
Raporty dla obiektów
Raport czasu pracy
Raport historii realizacji

Mapa

Planowanie
Zadania

Zadania

Lista zadań
Zadania cykliczne
Dyspozytor

Widoczność zadań użytkowników w grupie #

Użytkownik przypisany do grupy ma dostęp do wszystkich zadań tej grupy zarówno na platformie Locatick, jak i w aplikacji mobilnej. Widzi także pojedyncze zadania innych członków grupy, co ułatwia współpracę i organizację pracy.

W aplikacji mobilnej, w zakładce „Zadania”, dostępny jest przycisk „Grupy”. Po jego kliknięciu użytkownik zobaczy wszystkie zadania przypisane do członków grupy, do której należy.