Jak tworzyć osobne protokoły dla każdego urządzenia w zadaniu?

Jeśli jedno zadanie obejmuje kilka urządzeń, możesz utworzyć dla każdego z nich osobny protokół na podstawie tego samego (jednego) szablonu. Dzięki temu dokumentację poszczególnych urządzeń prowadzisz w jednym zadaniu.

Przykład: zadanie obejmuje przegląd trzech pomp ciepła, dla których chcesz użyć tego samego szablonu protokołu. Po włączeniu opcji „Utwórz osobny protokół dla każdego urządzenia” na wybranym szablonie możesz szybko i prosto utworzyć trzy osobne protokoły – po jednym dla każdej pompy. Jak to zrobić? Zobacz poniżej.

Włącz opcję na szablonie protokołu #

1. Przejdź do Administracja → Protokoły.
2. Otwórz szablon, którego chcesz używać.
3. Zaznacz „Utwórz osobny protokół dla każdego urządzenia”.
4. Zapisz zmiany.

Protokół per urządzenie i sekcja per urządzenie to dwa różne sposoby organizacji dokumentacji:

• Sekcja per urządzenie pozwala używać danych urządzeń wewnątrz jednego protokołu.
• Osobny protokół dla każdego urządzenia tworzy odrębne protokoły powiązane z poszczególnymi urządzeniami.

Te opcje nie łączą się w jednym szablonie (nie są dostępne i nie działają równolegle). Zaznaczenie opcji „Utwórz osobny protokół dla każdego urządzenia” dezaktywuje opcję „Sekcja per urządzenie”.

---

Tworzenie protokołów (w wersji przeglądarkowej aplikacji Locatick) #

Poniższy przykład dotyczy szablonu skonfigurowanego do automatycznego dołączania do wybranej kategorii zadania.

1. Utwórz lub otwórz zadanie z odpowiednią kategorią.
2. Wybierz urządzenia, których dotyczy zadanie.
3. Kliknij „Zastosuj”.
4. W oknie „Zmieniono listę urządzeń zadania” sprawdź listę dodanych urządzeń.
5. Wybierz „Dodaj protokoły”, a następnie kliknij „Zapisz”.

System utworzy osobny protokół dla każdego dodanego urządzenia. Protokoły znajdziesz w zakładce „Protokoły”. Ich nazwy zawierają nazwę szablonu oraz urządzenia, co ułatwia wybór właściwego dokumentu.

Jeśli wybierzesz „Nie dodawaj protokołów”, urządzenia zostaną dodane bez utworzenia dla nich protokołów.

---

Dodawanie kolejnych urządzeń (w wersji przeglądarkowej aplikacji Locatick) #

Możesz rozszerzyć istniejące zadanie o kolejne urządzenia.

1. Otwórz edycję zadania.
2. Dodaj urządzenia do listy.
3. Kliknij „Zastosuj”.
4. W oknie podsumowania wybierz, czy utworzyć dla nich protokoły.
5. Zatwierdź wybór przyciskiem „Zapisz”.

---

Obsługa w aplikacji mobilnej #

1. Otwórz edycję zadania.
2. Rozwiń pole „Urządzenie”.
3. Zaznacz urządzenia i dotknij „Wybierz”.
4. Gdy pojawi się komunikat informujący o zmianach na liście urządzeń, wybierz opcję „Dodaj protokoły”.
5. Przejdź do zakładki protokołów, aby otworzyć dokument dla wybranego urządzenia.
6. Zapisz całe zadanie przyciskiem „Zapisz” w górnej części ekranu.

Możesz również wybrać „Nie dodawaj protokołów” lub anulować operację.

---

Co dzieje się po usunięciu urządzenia? #

Niepodpisany protokół jest usuwany razem z urządzeniem. Przed zatwierdzeniem system wyświetla informację o tej operacji.

Jeżeli nie chcesz kontynuować operacji, wybierz „Anuluj”.

Podpisany protokół pozostaje w zadaniu po usunięciu urządzenia. System informuje o tym w oknie podsumowania. Dlatego liczba protokołów może być większa niż liczba urządzeń aktualnie przypisanych do zadania.