Aktualizacja systemu 14.07 #

Automatyczne nazewnictwo i zarządzanie załącznikami #

Wprowadziliśmy automatyczne nazewnictwo plików dodawanych do zadań i protokołów. Zdjęcie dodane do zadania otrzymuje nazwę w formacie NumerZadania_NazwaZadania_UnikalnyNumer, a plik dodany w ramach protokołu -rozszerzoną nazwę uwzględniającą również nazwę protokołu, sekcji i pola. Nazwę oraz opis każdego załącznika można edytować ręcznie z poziomu aplikacji mobilnej, co umożliwia doprecyzowanie zawartości pliku bez zmiany jego lokalizacji w systemie.

Jednocześnie dodaliśmy kontrolę widoczności załączników. Każdy plik można oznaczyć jako publiczny, prywatny lub poufny – zakres dostępnych opcji zależy od roli użytkownika: podwykonawca może ustawić wyłącznie widoczność publiczną, wykonawca i magazynier – publiczną lub prywatną, a biuro, manager i administrator – wszystkie trzy poziomy. Zmiana dotyczy wyłącznie załączników w zadaniach i protokołach.

Wyświetlanie nazwy i opisu pliku na wydruku #

Dodaliśmy w konfiguracji protokołu dwa nowe checkboxy: Wyświetl nazwę pliku oraz Wyświetl opis pliku. Po ich zaznaczeniu odpowiednie informacje pojawiają się bezpośrednio przy zdjęciach na wydruku PDF, pod polami sekcji – zgodnie z miejscem dodania pliku. Dzięki temu wydruk zawiera pełny kontekst każdego załącznika bez konieczności ręcznego opisywania dokumentu po jego wygenerowaniu.

Wysyłka protokołów w osobnych plikach #

Rozszerzyliśmy formularz wysyłki protokołów o checkbox „Wyślij protokoły w odrębnych plikach”:

Opcja jest dostępna i w przeglądarce oraz aplikacji mobilnej. Domyślnie zaznaczone protokoły są wysyłane jako jeden zbiorczy plik – po włączeniu nowej opcji każdy protokół trafia do odbiorcy jako oddzielny załącznik, a liczba wygenerowanych plików odpowiada liczbie zaznaczonych dokumentów. To pozwala precyzyjnie kontrolować, który protokół i do kogo trafia, co ogranicza ryzyko przesyłania nadmiarowych danych i porządkuje komunikację z klientem.

Filtry przy eksporcie urządzeń – obiekt i kategoria #

Dodaliśmy filtry według obiektu oraz kategorii urządzeń w widoku eksportu urządzeń. Przed wygenerowaniem pliku można teraz zawęzić zestaw danych do wybranego obiektu lub kategorii, zamiast eksportować całą bazę urządzeń. To skraca czas przygotowania zestawień i ogranicza konieczność ręcznego czyszczenia danych po pobraniu pliku.

Filtry kalendarza obejmują zadania nieprzydzielone #

Rozszerzyliśmy działanie filtrów w widoku kalendarza tak, aby obejmowały również listę zadań nieprzydzielonych. Do tej pory filtry wpływały wyłącznie na zadania przypisane do wykonawców – od teraz ta sama konfiguracja filtrów zawęża jednocześnie obie listy. Koordynator ustawiający filtr np. po kategorii lub grupie obiektów natychmiast widzi przefiltrowaną listę zadań do rozdysponowania, co skraca czas planowania i dystrybucji pracy.

Aktualizacja systemu 10.06 #

Przypisywanie lidera grupy jako wykonawcy zadania #

Rozszerzyliśmy konfigurację grup o możliwość automatycznego przypisywania wyłącznie lidera grupy zamiast wszystkich jej członków. Po zaznaczeniu nowego checkboxa w ustawieniach grupy system przy wyborze grupy w zadaniu przypisze jedynie jej lidera — jeśli lider nie jest wyznaczony lub opcja jest wyłączona, zachowanie pozostaje bez zmian.

Funkcję znajdziesz w: Administracja → Grupy → edycja grupy

To pozwala precyzyjniej zarządzać odpowiedzialnością za zadania w większych zespołach i eliminuje sytuacje, w których zadanie trafia do wszystkich członków grupy, zamiast do jednej wyznaczonej osoby.

Opis zdjęcia na wydruku PDF i w aplikacji mobilnej #

Poprawiliśmy obsługę opisów zdjęć — od teraz są one widoczne bezpośrednio przy odpowiadającym im zdjęciu na wydruku PDF oraz możliwe do uzupełnienia z poziomu aplikacji mobilnej. W ustawieniach domyślnych w zakładce Wydruk pojawił się nowy checkbox „Pokazuj opis załącznika na wydruku” zaznaczenie go spowoduje, że na PDF pojawi się opis pod załącznikiem

Funkcję znajdziesz w: Administracja → Ustawienia domyślne → Wydruk

Uwaga! Opis będzie widoczny tylko dla załączników, które są dodane do zadania, nie do sekcji w protokole.

Aby dodać opis w protokole można to zrobić z poziomu przeglądarki:

Formatowanie nagłówków sekcji protokołu – wyłączenie Caps Lock #

Rozszerzyliśmy konfigurację sekcji protokołu o możliwość wyłączenia automatycznego formatowania nagłówka wielkimi literami. Po zaznaczeniu opcji „Wyłącz automatyczne formatowanie Caps Lock dla nagłówka” system zachowuje dokładnie taki zapis nagłówka, jaki wprowadził użytkownik — opcja działa niezależnie dla każdej sekcji i nie wpływa na pozostałe. To szczególnie istotne przy protokołach zawierających identyfikatory urządzeń lub nazwy własne, gdzie wymuszony Caps Lock zaburzał czytelność dokumentu.

Funkcję znajdziesz w: Administracja → Protokoły → edycja szablonu → konfiguracja sekcji

PRZED:

PO:

Pobieranie pojedynczego protokołu z poziomu zadania #

Dodaliśmy możliwość pobrania konkretnego protokołu bezpośrednio z widoku zadania — bez konieczności pobierania całego zestawu protokołów jednocześnie. Obok każdego protokołu na liście pojawia się teraz ikona pobierania, analogicznie do istniejącej ikony usuwania. Dzięki temu użytkownik może szybko wyeksportować wyłącznie ten dokument, którego potrzebuje, co oszczędza czas przy zadaniach zawierających wiele protokołów.

Filtry tagów i kategorii w aplikacji mobilnej #

Dodaliśmy filtry według tagu oraz kategorii w aplikacji mobilnej, ujednolicając możliwości filtrowania z wersją webową systemu. Dzięki temu użytkownicy pracujący w terenie mogą szybciej odnaleźć właściwe zadania bez konieczności przewijania całej listy.

Numer zadania i nazwa widoczne podczas składania podpisu #

Wprowadziliśmy wyświetlanie numeru i nazwy zadania w widoku składania podpisu. To pozwala osobie podpisującej jednoznacznie potwierdzić, którego zadania dotyczy podpis, i eliminuje ryzyko pomyłki przy dokumentowaniu wielu zleceń jednocześnie.

Moduł zamówień – wersja 2.0 #

Udostępniliśmy rozbudowaną wersję modułu zamówień (instrukcję znajdziesz tu Moduł zamówień – wersja web), obejmującą szereg usprawnień w procesie kompletowania i obsługi części:

• Dodaliśmy graficzną ścieżkę statusów w procesie kompletowania zamówienia, która wizualnie pokazuje postęp realizacji.
• Zmieniliśmy etykietę „połącz” na „zastąp” przy dodawaniu potrzebnej części w zamówieniu, co precyzyjniej oddaje wykonywane działanie.
• Wprowadziliśmy automatyczne otwieranie modala pobierania części po zastąpieniu części niestandardowej, eliminując zbędny krok ręcznego uruchamiania okna.
• Dodaliśmy numerację pozycji w tabelach zamówienia i kompletowania, co ułatwia odniesienie się do konkretnych wierszy podczas weryfikacji.
• Wprowadziliśmy blokadę edycji pól pozycji zamówienia zależnie od statusu części, zabezpieczając dane na kolejnych etapach realizacji.
• Dodaliśmy informację o przesunięciu magazynowym w modalu odbioru części, zapewniając pełny kontekst operacji w jednym miejscu.
• Umożliwiliśmy dodawanie zamówień przez role inne niż administrator, co poszerza zakres użytkowników mogących samodzielnie inicjować proces zakupowy.

Aktualizacja systemu 13.05 #

Obowiązkowe godziny planowanej realizacji przy zmianie statusu na „Zlecony” z „Zlecony, niepotwierdzony” #

Dodaliśmy w ustawieniach domyślnych nowy checkbox „Wymagaj podania godzin planowanej daty realizacji w zadaniu”. Po jego włączeniu system automatycznie odznacza opcję „Bez godzin” przy każdej zmianie statusu zadania na „Zlecony” i wymaga uzupełnienia pól planowanego czasu rozpoczęcia i zakończenia realizacji. To zapobiega sytuacjom, w których zadania trafiają do wykonawców bez określonych ram czasowych, co przekłada się na lepszą organizację pracy i czytelniejszy harmonogram.

Funkcję znajdziesz w: Administracja → Ustawienia domyślne → Zadania

Położenie napisu „Powered by Locatick” na wydruku – konfigurowalne #

Wprowadziliśmy w ustawieniach możliwość wyboru pozycji napisu „Powered by Locatick” na generowanym wydruku — góra lub dół strony:

Dzięki temu klienci mogą dostosować układ dokumentu do własnych wymagań wizualnych bez konieczności ingerencji w szablon protokołu.

Funkcję znajdziesz w: Administracja → Ustawienia domyślne → Wydruk

Aktualizacja systemu 29.04 #

Widget zgłoszeń usterki (floating) #

Udostępniliśmy nowy widget umożliwiający osadzenie przycisku zgłoszeniowego bezpośrednio na stronie internetowej klienta. Po kliknięciu ikony otwiera się formularz, przez który użytkownicy końcowi mogą zgłaszać usterki bez logowania się do systemu — podając adres e-mail, opis problemu, załączniki oraz dane adresowe. Wygląd widgetu (kolory, nagłówek, ikona) oraz pola dodatkowe formularza są w pełni konfigurowalne z poziomu administracji Locatick. To pozwala zebrać zgłoszenia bezpośrednio ze środowiska klienta i automatycznie przekształcić je w zadania w systemie.

Funkcję znajdziesz w: Administracja → Ustawienia domyślne → Integracje

Dokładną instrukcję znajdziesz tu: Wtyczki systemowe

Aktualizacja systemu 01.04.2026 #

Automatyzacje protokołów – wysyłka pojedynczych protokołów mailem #

Rozszerzyliśmy automatyzacje o możliwość wysyłania pojedynczych protokołów z zadania do wskazanych odbiorców, zamiast przekazywania całego pakietu jednocześnie. Dzięki temu każdy dział lub adresat może otrzymać wyłącznie ten typ protokołu, który jest dla niego istotny, co porządkuje komunikację i ogranicza ryzyko przesyłania nadmiarowych danych.

Administracja > Automatyzacja

Aktualizacja systemu 22.03.2026 #

Filtrowanie listy urządzeń po polach dodatkowych #

Rozszerzyliśmy mechanizm wyszukiwania urządzeń w formularzu zadania o pola dodatkowe, a nie tylko nazwę urządzenia. Dzięki temu odnalezienie właściwego rekordu przy dużej liczbie urządzeń jest znacznie szybsze i wygodniejsze, zwłaszcza gdy użytkownicy pracują na numerach, identyfikatorach lub innych danych biznesowych.

Aktualizacja systemu 09.03.2026 #

Oznaczenie zdjęcia datą i godziną wykonania #

System zapisuje datę wykonania zdjęcia na podstawie metadanych pliku już w momencie dodania załącznika i może wykorzystywać ją do oznaczeń na zdjęciu. To zwiększa wiarygodność dokumentacji terenowej i pomaga ograniczyć ryzyko ponownego używania tych samych zdjęć przy różnych realizacjach.

Aktualizacja systemu 25.02.2026 #

Ukrycie kafelka „Grupa” w aplikacji mobilnej #

W aplikacji mobilnej ukryliśmy kafelek „Grupa”, aby uprościć interfejs i ograniczyć liczbę niepotrzebnych elementów na ekranie. Można to wyłączyć lub włączyć w zakładce Administracja > Uprawnienia > Uprawnienia: Ustawienia

Dzięki temu użytkownicy mogą szybciej skupić się na najważniejszych funkcjach wykorzystywanych w pracy terenowej.

Aktualizacja systemu 19.02.2026 #

Nowa wersja aplikacji mobilnej już dostępna! #

Udostępniliśmy nową wersję aplikacji mobilnej, zapewniającą większą stabilność działania oraz lepszą wydajność w codziennej pracy użytkowników terenowych. Aktualizacja obejmuje usprawnienia techniczne i przygotowanie aplikacji pod dalszy rozwój funkcjonalności.
Wprowadziliśmy poprawki w interfejsie użytkownika, które upraszczają nawigację i skracają czas realizacji kluczowych działań w aplikacji. Zmiany zwiększają czytelność ekranów oraz intuicyjność obsługi, co przekłada się na mniejszą liczbę błędów i szybszą pracę w terenie.

Zaktualizowaną instrukcję obsługi aplikacji mobilnej znajdziesz tutaj.

Nowy widok „Grafik” w Kalendarzu #

Dodaliśmy alternatywny układ kalendarza. W nowym widoku „Grafik” kolumny pokazują pracowników, a wiersze godziny, co ułatwia planowanie w podziale na czas i szybkie przeglądanie dnia pod kątem wolnych i zajętych godzin.

Użytkownik może swobodnie przełączać się między standardowym dyspozytorem a widokiem „Grafik” w zależności od tego, co w danym momencie jest wygodniejsze (planowanie po osobach vs. po godzinach). To pozwala dopasować pracę do preferencji dyspozytora i rodzaju dnia (np. dużo krótkich zleceń vs. długie bloki pracy).

Automatyczne przekierowanie do niewypełnionego pola w protokole

Przy próbie zapisu, wysyłki lub podpisu niekompletnego protokołu system automatycznie przenosi użytkownika do pierwszego niewypełnionego pola. Pole zostaje wyróżnione na czerwono, a użytkownik otrzymuje czytelne powiadomienie:

Po uzupełnieniu danych możliwy jest ponowny zapis,  jeśli nadal brakuje wymaganych pól, system kieruje do kolejnego. Funkcja działa również przy zapisie z innych zakładek (np. „Ogólne”), automatycznie przełączając użytkownika do sekcji „Protokoły”.

Wykonawca i właściciel zadania widoczni na liście zadań

Na liście zadań dodaliśmy informacje o Wykonawcy oraz Właścicielu zadania, dzięki czemu od razu widać, do kogo przypisane są poszczególne pozycje. Ułatwia to szybkie filtrowanie „kto ma co”, ogranicza pomyłki w przypisaniach i przyspiesza pracę dyspozytora oraz zespołu.

Aktualizacja systemu 04.02.2026 #

Lista zadań: dynamiczne kolumny z pól dodatkowych + wyszukiwanie po ich wartościach #

Rozszerzyliśmy listę zadań o możliwość wyświetlania pól dodatkowych jako dynamiczne kolumny (na wzór rozwiązania znanego z bazy urządzeń i obiektów). Dzięki temu kluczowe informacje mogą być widoczne od razu na liście, bez wchodzenia w szczegóły zadania:

Po naciśnięciu na opcję Pokaż dodatkowe kolumny (1) wyświetli się lista z dostępnymi polami dodatkowymi, które mają pojawić się jako kolumny na liście zadań. Naciśnięcie checkboxa przy nazwie pola dodatkowego (2) spowoduje pojawienie się dodatkowej kolumny po prawej stronie (na końcu).

Wyszukiwarka listy zadań działa również po wartościach tych samych pól dodatkowych, które ustawisz jako kolumny.

Aktualizacja systemu 27.01.2026 #

Rozbudowa automatyzacji o komentarzach: nowy odbiorca „Koordynator obiektu” #

Rozszerzyliśmy listę odbiorców automatyzacji o nowych komentarzach dostępnej w zakładce Administracja > Automatyzacja o nową opcję: Koordynator obiektu. Od teraz podczas konfiguracji powiadomień można wskazać, aby informacja o nowym komentarzu trafiała również bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za dany obiekt:

 Zasoby: dłuższy zakres w kalendarzu (2 i 4 tygodnie) #

W widoku Zasobów (kalendarz) dodaliśmy możliwość podglądu dłuższego okresu niż tylko tydzień. Od teraz możesz przełączyć widok na 2 tygodnie lub 4 tygodnie, żeby łatwiej planować obłożenie i dostępność w szerszym horyzoncie.
Dodatkowo dostępny jest wariant wyboru własnego zakresu dat (od–do) – jeśli potrzebujesz podejrzeć konkretny okres, np. pod projekt, urlopy albo większe okno serwisowe.

Rejestr zmian na wydruku: współrzędne pracownika przy zmianie statusu #

Rozszerzyliśmy wydruk rejestru zmian o dodatkową informację: surowe współrzędne pozycji pracownika w momencie zmiany statusu zadania. W zakładce Administracja > Ustawienia domyślne > Wydruki, jeżeli pokazujemy rejestr zmian na wydruku to pojawiła się nowa opcja Pokaż współrzędne na wydruku zadania:

Przy każdej zmianie statusu na wydruku rejestru zmian pojawia się zapis współrzędnych, te same dane są również dopisywane do eventloga dla pełnej historii zdarzeń.