+48 531 237 175
Dla kogo: Administrator konfigurujący funkcję z Locatick
Automatyzacja analizy uruchamia kontrolę danych po zdarzeniu określonym w procesie firmy. Jest osobna od automatyzacji przekazującej instrukcje. Po zakończeniu analizy wynik wraca jako komentarz do zadania.
Zanim dodasz automatyzację #
- Potwierdź aktywację integracji.
- Przygotuj i przekaż pełną referencję dla właściwego protokołu.
- Sprawdź podsumowanie jakości instrukcji i popraw wskazane problemy.
- Ustal, kiedy protokół jest kompletny i gotowy do kontroli.
- Uzyskaj konfigurację webhooka analizy od Support Locatick.
Dobierz moment uruchomienia #
Przykładem jest zmiana statusu zadania na „Wykonane” po uzupełnieniu protokołu. To przykład, nie wymóg dla każdej firmy. Wyzwalacz powinien odpowiadać istniejącemu workflow i momentowi, w którym dane są gotowe.
Nie zmieniaj znaczenia statusów zadania tylko po to, aby uruchamiać AI. Analiza jest dodatkowym procesem. Nie opisuje sama w sobie wykonania, akceptacji ani rozliczenia zlecenia.
Konfiguracja krok po kroku #
- Otwórz „Administracja → Automatyzacja”.
- Dodaj osobną automatyzację dla analizy protokołów i nazwij ją tak, aby odróżnić ją od procesu referencyjnego.
- Wybierz wyzwalacz, np. zmianę statusu zadania.
- Określ status i pozostałe warunki zgodnie z procesem firmy. Nie traktuj przykładowego statusu „Wykonane” jako uniwersalnego ustawienia.
- Wskaż właściwy protokół w konfiguracji automatyzacji.
- Ustaw akcję wywołania webhooka analizy oraz konfigurację połączenia przekazaną przez Support.
- Sprawdź, czy nie użyto adresu procesu referencyjnego.
- Przygotuj zadanie testowe z protokołem roboczym, aktywuj automatyzację i wywołaj skonfigurowane zdarzenie.
- Sprawdź komentarz AI w zadaniu oraz wynik na liście zadań.
- Wykonaj przypadek poprawny i niepoprawny, zanim zaczniesz polegać na analizie w codziennej pracy.
Która automatyzacja pozostaje aktywna? #
| Automatyzacja | Po zakończeniu konfiguracji |
|---|---|
| Referencyjna | Wyłączona po potwierdzeniu przekazania zasad. |
| Analizy roboczej | Aktywna, jeżeli ma obsługiwać bieżące zadania według ustalonych warunków. |
Sprawdzenie działania #
W teście poprawnym analizowane pola nie powinny wymagać uwagi. W teście niepoprawnym zmień jedną kontrolowaną wartość i sprawdź, czy komentarz wskazuje właściwy protokół, pole i odstępstwo. Zwróć uwagę, że wynik nie musi pojawić się natychmiast.
Czego nie zakładać? #
- Edycja dowolnej wartości nie musi samodzielnie uruchomić analizy — potrzebne jest zdarzenie z konfiguracji.
- Wynik wymagający uwagi nie uruchamia w opisanej wersji osobnego powiadomienia ani kolejnej akcji.
- Każde kolejne uruchomienie dodaje nowy komentarz. Stare komentarze nie są automatycznie usuwane.
- Zmiana instrukcji na wzorcu wymaga ponownego przekazania pełnej referencji.
Jeżeli nie widzisz wyniku, przejdź do „Rozwiązywanie problemów i najczęstsze pytania”. Nie próbuj naprawiać problemu przez przypadkowe zmiany adresów webhooków.
