--- title: Certyfikaty na platformie Locatick description: "Moduł Certyfikaty umożliwia zarządzanie uprawnieniami wykonawców i podwykonawców do realizacji określonych zadań w oparciu o kategorię zadania, producenta urządzenia lub model urządzenia. # **Włączenie certyfikatów** Zarządzanie certyfikatami jest dostępne **wyłącznie dla użytkowników z rolą root lub admin.** Aby włączyć moduł…" url: "https://help.locatick.com/docs/certyfikaty-na-platformie-locatick/" updated: "2025-03-14" category: Baza Informacji i wprowadzanie danych --- # Certyfikaty na platformie Locatick Moduł Certyfikaty umożliwia zarządzanie uprawnieniami wykonawców i podwykonawców do realizacji określonych zadań w oparciu o kategorię zadania, producenta urządzenia lub model urządzenia. # **Włączenie certyfikatów** Zarządzanie certyfikatami jest dostępne **wyłącznie dla użytkowników z rolą root lub admin.** Aby włączyć moduł certyfikatów: - Przejdź do zakładki  **Administracja → Ustawienia domyślne → Zadania.** - Zaznacz opcję **Włącz certyfikaty** (domyślnie wyłączona). - Zapisz zmiany. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc44yshecMUOwNIs_ChTmSWq7b32_wDqsSysWeZXsXsmTnQTcIUuEhbmSXo59zBYDIPvkoqWewA_0gh-xOXnkDowZTr_HC7UJPBwWnBsGHiNYJ2_ElxEoxpUHMJ2Zxjxz3PSjvtTQ?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) Po włączeniu modułu na platformie dostępne są nowe funkcje: - Możliwość importu/eksportu certyfikatów. - Sekcja Certyfikaty w menu bocznym Administracji, zawierająca dwie zakładki: - Certyfikaty – do tworzenia i zarządzania certyfikatami. - Przyznane certyfikaty – do przydzielania certyfikatów ## **Tworzenie certyfikatu** Aby dodać nowy certyfikat: - Przejdź do zakładki**Administracja → Certyfikaty Ustawienia → Certyfikaty.** - Kliknij przycisk**Dodaj.** Wypełnij formularz: ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfvWNK18_61g3inMlN3yv-vErQn4-LXqynW3AePuGpBOUcQ8vl2flKA59vgu5VVuYsq_65LZX28An0_t97I0m-6n4oLhaxg8zhCDkdB557lKm9s3XSZoEuXwB7h17RJxxseFHjy?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) - Nazwa (pole wymagane) – np. „Montaż pomp ciepła”. - Aktywny – (checkbox, domyślnie zaznaczony powoduje aktywowanie certyfikatu). - Kategoria zadania – określenie, jakie kategorie zadań może wykonywać wykonawca z tym certyfikatem (np. Montaż) - Kategoria urządzenia –  określenie, z jaką kategorią urządzeń wykonawca może wykonywać zadania (np. Pompy ciepła). Wybranie kategorii urządzenia pokazuje pola producent i model. - Producent – określenie  dla jakich producentów urządzeń wykonawca może wykonywać zadania. - Model – określenie, dla jakich modelów urządzeń wykonawca może wykonywać zadania. - Opis certyfikatu –  sprecyzowanie informacji, na co zezwala dany typ certyfikatu w formie opisowej. Po uzupełnieniu wybranych pól kliknij **zapisz i wyjdź** aby zapisać certyfikat ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdBVTSXR-hSNjwG6Me_I2RexRzTd3JfdWFzZaMiW35-T6YQzAncXIQ9rFoJZOi_zNeybT33IFowx_qYmfji98TClom41sZp-egJfwLv9oL6UAQ_YgQI3PnRo7mjTzjy_gr8rjd47w?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) Certyfikat pojawi się na liście i można go edytować w dowolnym momencie. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeDYp5lfMReTFZ5UKUf-jYiJ330q_ed0fI7PnJpV4kl8zotUjZ78cOp9BsXH88j2vOZCY5OZvJkYhfTNZchSR_Njp0ABip_YsJWe57bXWufwblqDGo2k00swK3CGq7vEzWvkljqQw?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) ### **Przypisywanie certyfikatu do użytkownika** Aby przypisać certyfikat użytkownikowi: - Przejdź do zakładki **Administracja → Certyfikaty Ustawienia → Przyznane certyfikaty.** - Kliknij przycisk **Dodaj**. Wypełnij formularz: ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc8fREUTDTEh-_mc88Ri2zxCyaSdXpIZq92r_gYBFEOUQakKOWi9qr4CAILdtQoHO8DuuYPDGcUGy37ib9dqSVVg5mvnl7iiHZ9ts2f-4Co1qC-iyM0edSSOfedi9jk3ANB7fx0?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) - Numer certyfikatu - (pole tekstowe) POLE WYMAGANE - użytkownik samemu nadaje numer certyfikatu. Certyfikat jest unikalny na podstawie swojego numeru - Certyfikat – (lista rozwijana z nazwami typów certyfikatów) POLE WYMAGANE - użytkownik wybiera numer typ certyfikatu, zaciągany ze stworzonej listy typów certyfikatów. - Aktywny – status przy tworzeniu certyfikatu jest domyślnie ustawiony jako aktywny. Użytkownik może zmienić status na nieaktywny w każdym momencie. Dezaktywowanie certyfikatu powoduje, że wybrani wykonawcy nie mogą wykonywać zadań określonych w typie certyfikatu. - Nazwa firmy – firma otrzymująca certyfikat. - Wykonawcy – do pojedynczego certyfikatu możemy przypisać wielu użytkowników z listy rozwijalnej - Data wygaśnięcia – data końca certyfikatu do wyboru. Jeżeli data wygaśnięcia zostanie przekroczona, to status automatycznie zmienia się na nieaktywny. Data wygaśnięcia certyfikatu może zostać niewypełniona, wtedy certyfikat jest bezterminowy. - Załączniki - w tym miejscu możesz dodać załączniki do certyfikatu  Po uzupełnieniu wybranych pól kliknij **zapisz i wyjdź** aby zapisać certyfikat ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdBVTSXR-hSNjwG6Me_I2RexRzTd3JfdWFzZaMiW35-T6YQzAncXIQ9rFoJZOi_zNeybT33IFowx_qYmfji98TClom41sZp-egJfwLv9oL6UAQ_YgQI3PnRo7mjTzjy_gr8rjd47w?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) #### **Działanie certyfikatu w platformie ** Po wprowadzeniu certyfikatów platforma sprawdza certyfikaty na poszczególnych zakładkach:  - Zadania -zadania cykliczne - Zadania - Lista zadań **Wybór wykonawców przy dodawaniu zadania** Po wprowadzeniu certyfikatów wykonawcy bez przyznanego certyfikatu mogą wykonywać zadania tylko z kategorii niewymagającej certyfikatów Dodawanie zadania: - Po wyborze kategorii zadania w liście rozwijanej, lista pokazuje tylko wykonawców posiadających zgodny certyfikat spełniający kategorię zadania bez kategorii urządzenia.  - Po wyborze kategorii zadania oraz urządzenia liście rozwijanej lista pokazuje tylko wykonawców, którzy mają certyfikat spełniający:  - kategorię zadania bez kategorii urządzenia - kategorię zadania i kategorię urządzenia  - kategorię zadania i kategorię urządzenia i producenta - kategorię zadania i kategorię urządzenia i producenta i model Jeśli uprzednio do zadania był dodany wykonawca, który obecnie po dodaniu np producenta nie ma ważnego certyfikatu pojawi się stosowny komunikat a platforma nie pozwoli na przydzielenie zadania dla takiego użytkownika  ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc3LpHjW5YorggQkhIr_-md3Eb4AsSdcmFoGwfq-YCj3Y9IV__r-Gx9MMAtoeqHYmZ1E5jKk7Y7TP98rmrqdh4i-67EfnE7VqaYmCOwW-EUyUURnuWOBPr481FQFjoZWJL11P_LcQ?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) Jeśli certyfikat wygaśnie, użytkownik może nadal edytować już przypisane zadania, ale nie może otrzymywać nowych. **Zadania cykliczne** **Jeśli wykonawcy wygaśnie certyfikat a jest przydzielony do zadania cyklicznego i zostanie ono utworzone platforma** - **Usunie go z nowo utworzonych zadań** - **Ustawi zadanie na status „Nowe” (bez daty realizacji), jeśli nie będzie uprawnionych wykonawców.** - Jeśli przypisanych było wielu wykonawców do zadania , a nie wszyscy utracili uprawnienia to status i planowana data realizacji się nie zmieniają, a zostają przypisani tylko uprawnieni wykonawcy. ##### **Automatyczne powiadomienia o wygaśnięciu certyfikatu** Automatyczne powiadomienia przypominają wykonawcom o zbliżającym się terminie wygaśnięcia certyfikatu. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie sytuacji, w której użytkownik traci uprawnienia do wykonywania zadań. Aby utworzyć takie powiadomienie: Przejdź do zakładki**Administracja -  Automatyzacja** i kliknij przycisk **Dodaj ** ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXccYfCdfcbCS1-LrCT-YaGnQ_HyO495bQtytcF0kJ2E8z15yG785ESWBKgQ_WPhQEt3YLxcmpJR47E7A26LuXG0b79Bcro1C62qJTlzv8u3kjXTGjpOV740BsCN-w8quL7tzITAYA?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) Wypełnij formularz: **Nazwa**- np powiadomienie o wygaśnięciu certyfikatu ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfRUhBy47IKxUS7rR2C5w7UEv5z-0FIhxO17FT0FnoNULrblBybTANEWLyoMBDByE_8Mk_TU664orEsZoBCDQKoCprBFrnibSl89Z2_WwfqY0pvcEZMZuPaqebVqq9J4Xz4_Tlomg?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) **Wybór wyzwalacza** Po wpisaniu nazwy automatyzacji, wybierz wyzwalacz: „Data wygaśnięcia certyfikatu wykonawcy”.   ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfmRMQP-smWWJfdwBOYIxdd6r2HImi6NoEXiGsJEz-i4KT0EnLM97BdLBJH63sr11iKbtuHEIpFUq1Tu3BmUduMiuhupOUb3c4U-nejv0NVB6_DCKA7ay7cxwe9JAyWA2yB_-H_?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) **Ustaw dokładny moment wysyłki:** W tym miejscu wybieramy z listy rozwijalnej liczbę dni, przed którą zostanie wysłane powiadomienie: 0, 3, 7 30 lub 60 dni przed datą wygaśnięcia certyfikatu. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfutmJfTbyzrmGHkr0EEgeBcsZiF2Fp4xRzFZDJGkp0M5Pkb8ZVVOR0Iq7PSeO2o6VFpUa8L9520SZJHHU6FCYAiQM0tkXGOmZd9Ju6HgSyBDxApDQrE9OXTxRVPInjA8wEymt2CA?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) - **Jeśli chcemy ustawić powiadomienia na różne terminy, np. 7 i 30 dni przed wygaśnięciem, konieczne jest  dodanie kilka automatyzacji.** - Powiadomienia są przesyłane raz dziennie po północy, więc ważne jest by ustawić je z odpowiednim wyprzedzeniem aby mieć pewność, że emaile zostały przesłane **Adresaci powiadomień**Powiadomienia będą przesyłane drogą mailową do wykonawców/podwykonawców, którym wygasają certyfikaty. - System automatycznie pobiera adresy e-mail wykonawców/podwykonawców z zakładki **Administracja** → **Użytkownicy**. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcvGr7mqGzi5FqPPt4MQhv3K0Ac5xGGUsuZ-7_UxIFHv--LBwZ74KL1Pk5exmUePWuU4rkLPAIOVvovxDo0X7S-7-Q2WGgDAIS4bD4EmszE1fBBqVQVfrJ9SzzwX5UeV6zYOjEghQ?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) - Możemy również dodać dodatkowe adresy e-mail, które będą otrzymywać te powiadomienia. Jeśli chcemy sami otrzymywać kopie powiadomień, wpisujemy swój adres e-mail w polu „Wyślij kopię do”. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc1KADt7vLmu6x0y0Vy0CItCrjzrIhAdXMYJVClzAjL4Rw82XLdh0ZmlmFe2FKUK5oHaJPRWmRwwVIJHlbsJ08NG76r0zE4DglzUZQP_jpkeOLS64LeGCKCUdN-7h8UXpWoUCeo?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) **Konfiguracja treści powiadomienia** W tym miejscu możemy  dostosować tytuł i treść powiadomienia. W treści i lub tytule  możemy użyć dynamicznych danych, takich jak: - \[expiration_date\] – data wygaśnięcia certyfikatu, - \[certificate_name\] – nazwa certyfikatu. tak aby nazwa certyfikatu lub data wygasania certyfikatu zaczytywała się automatycznie.    ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXexUSu8SnBPAShb2vtmiq08WEH9IzRyT7GlGWNgXwPMTJnLliYDSMS3OTMPbopKLyc10SfPqtHVBMhK9AFGapCmB5bowUbrd-H5QtfH6HD8U6mh7Kikyr6d5o4edLd1_pyV_g8kvg?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi) Po skonfigurowaniu automatyzacji, powiadomienia zostaną automatycznie wysłane na adresy e-mail wykonawców przed wygaśnięciem ich certyfikatów. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfQmrG6NjS_ZuyW2JojQbz20vOty3oaFC8HYyiT80i86jtQIEeiJ1V7xSkZPsnFrygpCwQkZ-EmxMU2wSad6koRt6Ezf_atL1F_YIiULc2lYY4S9dYt6uLr2dr9yhTE4ZxPXdP6iA?key=GQaHAHAmFWpjLz5ThgkrNSAi)