---
title: Automatyzacja – tworzenie automatyzacji na platformie Locatick
description: "Zakładka Automatyzacja, umożliwia konfigurowanie reguł automatyzacji dla różnych procesów na platformie Locatick. Dzięki niej użytkownicy mogą ustawiać automatyczne powiadomienia oraz akcje wykonywane na podstawie określonych warunków. # **Dostęp do zakładki** Dostęp do tej sekcji posiadają wyłącznie osoby o uprawnieniach administrator/root…"
url: "http://help.locatick.com/docs/automatyzacja-tworzenie-automatyzacji-na-platformie-locatick/"
updated: "2025-03-20"
category: Pierwsze kroki
---

# Automatyzacja – tworzenie automatyzacji na platformie Locatick

Zakładka Automatyzacja, umożliwia konfigurowanie reguł automatyzacji dla różnych procesów na platformie Locatick. Dzięki niej użytkownicy mogą ustawiać automatyczne powiadomienia oraz akcje wykonywane na podstawie określonych warunków.

# **Dostęp do zakładki**

Dostęp do tej sekcji posiadają wyłącznie osoby o uprawnieniach administrator/root

Przejdź do zakładki**Administracja - Automatyzacja**

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdp-Pn0oPSx8VDgIdZm9HcSRVJQIY79M3wxqPL3prEF6Y3IXeAcnzo4PynEQbLL2Oq_H5QmjciZkVIuX1yM6AORmll3-DvRHURC7RDQ2OgqIjvoEdqKan0oBRsz6O2e7Le0gDUhcg?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

## **Tworzenie automatyzacji**

Aby dodać nową automatyzację kliknij przycisk **Dodaj**

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeBFcRzQ6vHAxFC3BhtZwkggvtplexuPKpsD3h4BfITKrgHlvxmoznWBls9XU6g_lxh5_nSxVBnPMLe6YL94lBGtxmYk-D24i3Ok5hvehGd28qyLDtG4I1-H3hpKtEoggIqoMQbzA?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

Otworzy się formularz konfigurowania powiadomienia:

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdsqAA8wixae0nqrKbNObMUCN46T6kjkwIoCWBOZUfeDmaGNIrE06Nfh8pQ04feuGGMwZK-wCiNiX9VXc-QLniDL3UZaTT8D_XhbsTzFaPviOSPKQWQlii_tk45vq7bj2d7zAti?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

### **Podstawowe ustawienia**

- Nazwa – wpisz nazwę automatyzacji, np. Wiadomość o wykonanym zadaniu

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdLTI4Hx4HHd6URPS2WNSp9XNAnU-4wafTKi_k6O_-eu8MksG0iG2EhdnIJbQRPEZPDCVUCOFBi_Pz9kFuR0vmQyb7r0Z4vpV7vbjsjYCqDslZwdYOJuPQFDBGDCWoh3fVQhM7V9Q?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

- Aktywność – domyślnie zaznaczona opcja, która aktywuje automatyzację.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfthvWWPlAEKyoz8y7OOm0gpquk_d__i1jCONemC_TOQVmCwO8iedqanRi10yEHQ2sBN9X2phv8xGAa1TxhJ35gR6IgcOQM9Wa5XZ2K2nAr3BcNidLrvJMHKEtGPEqQosE_6gYi?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

#### **Określenie wyzwalacza i warunków**

- Wybór wyzwalacza – określ zdarzenie inicjujące automatyzację, wybierając je z listy rozwijalnej![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdRFw4VMahIVa3Wz8M_ACHsxk4cO2gjTQ5W1sV9Rk_1V6w92UpPySiFKQl3GZXSNlDDR1ypAKEzwowFbLp1HExMP6uq0VdKFKcKPLS31DLblf1IUTKWjoOkBoQLn5-nFCpC6i0G?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)
- Nowe zadanie – automatyzacja uruchomi się po dodaniu nowego zadania.
- Zmiana statusu zadania – wyzwolenie powiadomienia nastąpi, gdy zmieni się status zadania.
- Data wygaśnięcia certyfikatu wykonawcy – przypomnienie o kończącej się ważności certyfikatu.
- Dzień zaplanowanego przeglądu okresowego urządzenia – powiadomienie o nadchodzącym przeglądzie urządzenia.![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdD5fB8gCouCph-EbQeVrHbEleKOTXZRHHQQ1sRVTxmZtb6SQfnD2yAD-zAAcdZf2TxyCcftrWAKEVfDx4WUp9degxMKRSSrrPOQbuDaevkrNseBL4u3U5ekgWsjVCHRQH5dQXZ-Q?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)
- Kategorie - wybierz kategorie zadań, dla których automatyzacja ma być aktywna.![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfyLiu7DYz8jNvPgABmB8NmQ21VuEy4EvolG0QatoF-uM_IXZmG0fwMT6BlPFoT7wYwGrNaRdFLWRAMrQI5gRGhyyc68Gqw-Ijy5IFvTckcPs2VUtJaTBH6-hq9cjPDBiSTfDIsJw?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)
- Klienci - (opcjonalne) – możliwość dodania jednego lub więcej klientów, którzy otrzymają dodatkowe powiadomienie

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcbkHT6dk9Uc-4OO_-KJ7VHVC_4aXqiHhRJVD9xlwwRbh9aVyQw055q6O68pC6emNaep2sbeucwHwvRXWfmJpaF0HsIvTqgXchXAlUxzEjk3gFWrZmx4XLbrtDrfjGoT9OFviOHAg?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

#### **Wybór akcji**

- Wybierz akcję – zdecyduj, co ma się wydarzyć po spełnieniu warunku:
- Wyślij e-mail do
- Wywołaj powiadomienie webhook

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe6HbEks00T4ShvtXQQBKaPMw8c3y8_2BBqjuQWESkhANe7JVmXMe-M9D7zMGclXWQOFWbnSFYGIrRAoW5ttDNOByzp4rmmA2LRBqz48ETjAIQTZdEfh7KzBLxCkd1q7BnUrJLdUA?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

- Użytkownicy systemu – wybór konkretnego użytkownika na podstawie jego roli (możliwość wybrania więcej niż jednej roli).

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeSlvKLiV79lk8Nl-SOG74Rk34mdaT9PHRAviSsoWgN_wwST4N6Ya5p06R-_tXMeOKNWnrustjqd92aw0wsq8TvycTEEaBcFAfBzuzJr2n99YuKyvTtB3-GTFBfaBlXwSZ9P509tw?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfgyg84y-ZzwAYTNy5xXGdNGKWaPJl3NJL1XcTBGTCkdFH_5nzTfK-yAsXH4SMpmc8-T_WdpIruXtzqW5Vm6YaUbnkj3M8PXmx5oqUmP_bL_5lXAbN7gr7RNHtHHB7Z6yELKQwizg?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

- Adresy e-mail (opcjonalne) – możliwość dodania dodatkowych odbiorców wiadomości.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcB7szS2DKrMIV1BRRZdPMjVCodpzQBELqyjo7vcJnJ2Gf9v2oxb9XAYvSsTualq_luoCyM-t6_YDMNR6bEPhHAvH-chJoXXC3Q7nu1-QtVnhFucsn01QXErAvjAsT4yDiQ_yBL1w?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

- Wyślij kopię do – opcja dodania odbiorcy do ukrytej kopii (BCC).

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdTtyPESfPljtEPvMNRz5kr_apW3gXVo2d5w3UdDGU4t3wt7mkKkYqMfqT-RgHZoUkYdzLlM1vbEDURa_39EMjV1HvNYUAScfX0DrwYeKqqXvB-3K-YUq8n_bBqdAVeS71yp3iZ4Q?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

##### **Załączniki **

Można dodać następujące załączniki do wiadomości:

- Protokół zadania
- Załączniki powiązane z zadaniem
- Karta gwarancyjna urządzenia

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXddBE6arjC3x-e5c1Jhx9DzTagpCZZNMyiTedDISFUo1LMjz2tYtPNe_katnnIfX-ShLWtL4sD4-gweFKIEDtVaHDXnYYcNHXPUxBL5MFS9txwC9srXrTLeGtgtcV1fafOsEqpO4g?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

###### **Treść powiadomienia i tytuł w automatyzacji**

W tym miejscu konfigurujemy**treść i tytuł e-maila**, który zostanie przesłany do odbiorcy po spełnieniu określonego warunku automatyzacji. Zarówno **tytuł**, jak i **treść** wiadomości mogą zawierać dynamiczne dane pobierane z platformy.

**Dostępne dane dynamiczne**

Podczas konfiguracji można używać następujących zmiennych:

- [activity_name] – nazwa zadania,
- [activity_no] – numer zadania,
- [activity_address] – adres zadania,
- [realization_date] – początek planowanej daty realizacji,
- [close_date] – data wykonania zadania,
- [created_date] – data utworzenia zadania,
- [object_name] – nazwa obiektu związana z zadaniem,
- [equipments] – nazwy urządzeń przypisanych do zadania,
- [worker_name] – nazwa wykonawcy,
- [worker_phone] – numer telefonu wykonawcy.

**Przykładowy tytuł wiadomości**

Zadanie [activity_name] ([activity_no]) zostało zrealizowane

Wiadomość wysłana do odbiorcy może automatycznie zawierać informacje o konkretnym zadaniu, np.:

- Zadanie Przegląd Klimatyzacji (1254/2025) zostało zrealizowane

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdW68q_lEWd98Ab9UrZpEVgMDJUpSGfhMr0UOQf3UwoCePBmJOHEMU4aENlWLrkIDn-fuDWedLNQcwgOPcF4YZQs409wH36HlcvpBzxZO8p5m3UI6iL8yuCuzesddDxbFEsMWNr3A?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

Po uzupełnieniu danych kliknij zapisz i wyjdź aby dodać automatyzację do platformy

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdiAcF6x4flmgqvXd3LVjf8o2pMr5_lCo0E5x2eoMxD2woy_BUEP_FCMHBLCC8p6uL4wDSRtF-Nr9YxR71BO_9iPyX7frrbU30d22_FqIxXu1t9ZYuBfZQZNXyai1w42JeEMvz8hA?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

###### **Edycja **

Po dodaniu automatyzacji pojawi się ona na liście dostępnych automatyzacji w systemie.

- Możesz wyszukać konkretną automatyzację, korzystając z lupki w górnej części ekranu.
- W każdej chwili możesz edytować automatyzację, wchodząc w jej szczegóły i modyfikując ustawienia, np. zmieniając warunki wyzwalacza, odbiorców powiadomień czy treść wiadomości.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcn-qrMg3-mlyCgZrkNOj7fsakG_axYpKeknoqzZCd5eXjWBdE1ayr2kIdz4jxkZFg5-24sG5oxr5w7zX4L2Sv8NlpZbEWdRpHyAvHAHB6p5Yx7BzB8G-oF209eb9OQAvmhvrATYA?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

###### **Wysyłka automatyzacji**

Po skonfigurowaniu automatyzacji, system automatycznie wysyła powiadomienia, gdy spełnione zostaną określone warunki.

- Przykładem może być sytuacja, w której status zadania zostaje zmieniony na "Wykonane" – platforma wykryje tę zmianę i prześle e-mail do wszystkich osób określonych w automatyzacji.
- Powiadomienia mogą być wysyłane zarówno do klienta, jak i wykonawcy, zgodnie z ustawionymi regułami.

![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXd6M-3n7qkcfjoswFJGP5btWkzgP_eQUlUyb0MPFpSuBDXOKkcuiUEJEc_meXnQ9isx2Ip6lqyNImJNXq8BjHUP5jsDHdSAdnBN3i6owURkdXbOrP3hrOVI3iSysg5fQ1GoUBNnag?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

**Po wejściu bezpośrednio w dane zadanie na platformie **w historii realizacji zadania można zobaczyć szczegóły dotyczące wysyłki powiadomień.![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcQHXEpjymJLV39Kdo5z6X-ZTEXQVGOG3dsZ6z8bPHNwRvrUB34dlmqg6fNiDYDPV831MlqEp0pbJfABokK3KY5oZL8hCEqmwnT4c67o76crGmQbLHP71aelgbEQsbfdpAuc0UeNA?key=_orZ-jfwN8Ftwt0ciMy2lUW1)

- Każde przesłane powiadomienie jest rejestrowane w systemie.
- Wchodząc w zakładkę Historia realizacji, użytkownik może zobaczyć, kiedy wysłano powiadomienie.